La utilidad de generación de informes de evaluación IEV tiene un uso muy sencillo e intuitivo.

El primer paso será, naturalmente, conectarnos al servidor web en el que hemos alojado nuestro sitio. Es igualmente útil el explorador Internet Explorer en cualquiera de sus versiones que el Mozilla Firefox (que, personalmente, al redactor de esta guía le resulta más atractivo).

La primera pantalla será la de presentación, en la que se nos solicita un nombre de usuario y una contraseña (tanto vale el nombre y password del usuario con privilegios de la propia base de datos, como ya se indicó en las instrucciones de instalación, si bien es desaconsejado por el autor, como cualquier otro nombre y clave introducidos durante la fase de instalación):

A continuación, el programa comprueba la validez de dichos datos, y salta a una ventana emergente en la que primero se nos pregunta por la evaluación (primera, segunda, tercera o extraordinaria) y a continuación se nos ofrece grabar datos, imprimir informes de manera individual, o imprimir todos los informes de un grupo de nuestro instituto. 

Escojamos la opción que escojamos, en cualquier momento podremos saltar a otra opción desde cualquiera de los  botones que nos aparecerán arriba de cada una de las pantallas de trabajo. Desde la versión 3.14, se ofrece un segundo grupo de botones para grabar, imprimir individualmente o imprimir los informes de todo un grupo para BACHILLERATO.

1. OPCIÓN GRABAR DATOS

Es la opción inicial que deberemos tomar para empezar a redactar nuestros informes de evaluación. Al tomarla, se nos pedirá que indiquemos el grupo y el nombre del alumno cuyo informe queremos generar. Al introducirlo, aparecerá en pantalla un formulario con los DATOS PERSONALES del alumno (nombre, dirección, DNI, etc...), seguido de un texto informativo que nos dirá si ya se habían grabado anteriormente datos sobre dicho alumno. Este texto es sólamente indicativo, para evitar errores por parte del tutor. Cada vez que se entra a esta pantalla, los datos que consignemos en el formulario quedarán grabados encima de los anteriores.

 En el cuadro MEDIDAS DE AMPLIACIÓN Y REFUERZO, iremos consignando las casillas correspondientes a las medidas que la junta de evaluación considere necesarias para el alumno. La última casilla, OTRAS MEDIDAS, es de texto, para que el tutor indique cualquier otra medida de refuerzo y ampliación distinta a las medidas estándar que por defecto ofrece la utilidad.

El cuadro sobre INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA nos ofrece una última casilla de texto en la que el tutor puede consignar cualquier tipo de observación.

Una vez pinchemos en el botón ENVIAR, los datos serán automáticamente guardados en el servidor, y volveremos a la página de selección de grupo. 

2. OPCIÓN IMPRIMIR INFORME INDIVIDUAL

Esta opción nos permite seleccionar el grupo y el alumno en particular cuyo informe queremos generar (si bien normalmente el tutor deseará imprimir todos los informes de su grupo a la vez). Una vez seleccionado, aparecerá una pantalla con las medidas y observaciones consignados por el tutor. Si todo está correcto, sólo tendrá que pincharse en el botón PDF para que se genere automáticamente el informe en formato PDF.

Este informe puede imprimirse directamente, o guardarse en disco.

OPCIÓN 3: IMPRIMIR TODOS LOS INFORMES DE UN GRUPO

Cuando se hayan generado todos los informes de un grupo, esta será la opción más comúnmente utilizada. El tutor seleccionará su grupo y pinchará en el botón ENVIAR, y automáticamente se generará un informe en PDF con todos los datos de su grupo. Si bien la base de datos mantiene estos informes en el servidor, se recomienda que el tutor haga sus propias copias en disco en cada evaluación, aparte de imprimirlas.

NOTA: si en algún caso, se deja vacío el informe de algún alumno, se ha detectado que normalmente, esta opción toma los datos del informe del alumno anterior. Dado que debemos generar datos para cada alumno, este error no debería ocurrir.