Vale. Ya hemos dado los primeros pasos, nos hemos conectado con la web de IEV, hemos descargado la aplicación que nos interesa comprimida en .zip, la hemos descomprimido, y ahora, ¿qué?. ¿Por dónde empezamos?. ¿Qué necesitamos?.

Bueno, para poder empezar, lo mínimo de lo que deberíamos disponer es:

• Una conexión a Internet (es obvio )
• Un servidor con  lenguaje PHP y bases de datos MySql (hasta ahora, y dado lo simple del programa, cualquier versión de las medianamente modernas debería valer).
• Un programa de FTP (nuestra recomendación es el FileZilla, pero esto va en gustos)...
  

¿Ya disponemos de ello?. ¿Qué? ¿Que no sabemos muy bien qué es eso del servidor?. Bueeno, hagamos un pequeño repaso sobre el concepto:

 Un servidor es un ordenador (en nuestro centro, o contratado en un servicio de hosting, o el que nos proporciona la JCCM en el dominio http://www.jccm.es/edu/ies/nuestradireccion), que  tiene como objetivo alojar nuestro sitio web.

 Es en ese ordenador donde, ayudándonos de nuestro programita FTP, subiremos los archivos de nuestra aplicación (hasta donde yo he llegado, es completamente compatible con el resto de nuestra web, si es que la hemos creado y le estamos dando uso, sea ésta un gestor CMS de tipo Joomla! o no).

Para que IEV sea utilizable, es preciso que el ordenador tenga instalada una base de datos tipo MySQL y el lenguaje compatible con dicha base de datos, PHP (la versión 4 nos vale, o eso hemos comprobado).

Una vez hecho esto, abriremos nuestro explorador de Internet (hemos hecho las comprobaciones con Internet Explorer y Mozilla Firefox en varias versiones), y teclearemos en la barra de direcciones la URL en la que hemos subido la aplicación. La primera vez que entremos en la página, ésta detectará que aún no hemos configurado la aplicación, y nos redireccionará a la subaplicación de instalación:

Como puede verse en la imagen, la aplicación nos pide una serie de datos:

1. Dirección del servidor
2. Nombre de la base de datos MySQL (deberá haber sido previamente creada desde el servidor)
3. Nombre del usuario con privilegios para utilizar dicha base de datos
4. Contraseña de usuario (la de la base de datos MySQL)
5. Nombre del Centro
6. Dirección del Centro
7. Curso en el que estamos (Ej: 2008/2009)

En el caso de utilizar el alojamiento web de la junta, se nos habrán facilitado dichos datos (siempre y cuando hayamos solicitado previamente que se nos dote con las herramientas PHP y MySQL).

También podemos estar utilizando un alojamiento web gratuito con estas características, como puede ser el que se nos facilita en sitios como MIARROBA.COM. También en este caso es imprescindible asegurarnos de que conocemos estos datos.

¡OJO! Releyendo el artículo, me doy cuenta de que no he especificado que, si estás utilizando un servidor dedicado propio (esto es, un ordenador de tu propiedad con un servidor de tipo Apache o Apache2 en el que estás alojando la aplicación), muy posiblemente no se grabarán los datos que introduzcas. Para que funcione, primero debes establecer los permisos de escritura adecuados para la carpeta. Por ejemplo, en el caso de Linux, estaremos trabajando en una carpeta parecida a:

/var/www/carpetadondeinstalolaaplicacion

bueno, pues desde la consola, deberías introducir el comando:

chmod -R 777 /var/www/carpetadondeinstalolaaplicacion

que da permiso de lectura, escritura y ejecución libre para cualquier usuario. Esto no es muy recomendable, pero es necesario hacerlo durante el rato que tardes en hacer la instalación. Después, no hay más que devolver la carpeta a la situación original con el comando:

chmod -R 755 /var/www/carpetadondeinstalolaaplicacion

 Una vez piquemos en el botón GRABAR DATOS, y si todo ha salido bien, nos saldrá una página de configuración en la que, según la aplicación que estemos instalando (informes de evaluación, de final de etapa, o de generación de PTI), nos ofrecerá varias de estas opciones:

•  QUIERO INTRODUCIR LOS DATOS DE LOS ALUMNOS: esta opción, junto a la de las matrículas, es imprescindible; necesitamos los datos de los grupos de alumnos a los que queremos realizar los informes de evaluación, que nos deberán haber facilitado los equipos directivos desde DELPHOS, exportando las tablas de los agrupamientos a formato CSV (opción DOCUMENTOS, EXPORTAR DATOS, en el menú de arriba de DELPHOS). El archivo por defecto se llama datAlumnos.CSV. Al pinchar en esta opción, se nos pedirá, simplemente, que indiquemos dónde tenemos dicho archivo para cargarlo a la aplicación. Así subiremos los datos de los alumnos a a base de datos de la aplicación.
• QUIERO INTRODUCIR LOS DATOS DE LAS MATRÍCULAS: El archivo por defecto que nos facilita DELPHOS (opción DOCUMENTOS, EXPORTAR DATOS) se llama datMatriculas.CSV. Este archivo relaciona los datos personales de cada alumno con los de su matrícula (entre otras cosas, el curso al que pertenece).
• QUIERO INTRODUCIR LOS BLOQUES DE CONTENIDOS DE MI MATERIA: en la aplicación de generación de PTI, Planes de Trabajo Individualizados, cada Departamento debería introducir los bloques de contenido correspondientes a cada curso, y conforme a los cuales se evaluará el trabajo de los alumnos con esa asignatura pendiente. Picar en esta opción nos llevará a un formulario en el que deberemos especificar curso y asignatura, para a continuación rellenar los bloques de contenidos (se admiten hasta 20) que están contemplados en nuestra Programación Didáctica.
• QUIERO INTRODUCIR UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES POR DEFECTO PARA UN CURSO: en la aplicación de generación de PTI, dado lo tedioso de escribir, informe a informe, un conjunto de actividades que suele ser casi siempre el mismo para todos los alumnos de un mismo curso, se nos facilita la posibilidad de consignar aquí dichas actividades, de modo que aparezcan por defecto en cada informe que vayamos generando, y sólo tengamos que modificarlas en aquellos casos especiales en que así lo consideremos.
• QUIERO INTRODUCIR NOMBRES DE USUARIO Y SU CORRESPONDIENTE CONTRASEÑA: si no queremos hacer uso de esta opción, el programa aceptará por defecto la entrada del nombre de usuario MySQL y la contraseña que hemos introducido en el paso anterior. Sin embargo, desaconsejamos esta práctica; sólo el administrador debería tener estos datos de nivel administrativo superior. Sería ideal introducir al menos un nombre de usuario y una contraseña distintos, para su uso por parte de los tutores. De momento, todos los tutores tienen acceso a todos los grupos, por lo que no tiene sentido hacer esto más de una vez.
• HE TERMINADO DE DEFINIR MI BASE DE DATOS. QUIERO EMPEZAR A TRABAJAR CON INFORMES: La utilidad de esta opción es obvia. A partir de aquí, cada tutor podrá empezar a trabajar introduciendo en la barra de direcciones del explorador la dirección web de nuestra aplicación.

¿Y QUÉ PASA SI EN ALGÚN MOMENTO QUIERO VOLVER A ESTA SECCIÓN, SEA PARA REPARAR ALGÚN EQUÍVOCO, SEA PARA REALIZAR ALGUNA MODIFICACIÓN?. (No sé, añadir nuevos usuarios con su clave, por ejemplo). Entonces, desde tu explorador web, sólo tendrás que ir a:

http://direccióndondeheinstaladolaaplicación/instalacion

ADVERTENCIA IMPORTANTE: una vez hayas completado todos los requisitos de instalación, te recomiendo INTENSAMENTE que borres la carpeta /instalación desde tu cliente FTP

Esperamos que este tutorial haya sido de ayuda. Te agradeceríamos que nos dieras una calificación (las estrellitas del principio del artículo). ¡Ah! Arriba también hay un botón que te permite exportar este artículo a PDF.